Клиенты, бронирования, оборудование и платежи в одной системе. Весь процесс аренды под контролем: от первого обращения до возврата и оплаты.
Сотрудник видит свободную технику, оформляет выдачу и принимает оплату в одном окне. Одни и те же данные не приходится переносить из таблицы в таблицу.
Сразу видно, что свободно на нужные даты. Забронированную или выданную технику нельзя случайно пообещать другому клиенту.
ПодробнееВ карточке техники видны фото, номер, состояние, склад и история перемещений. Понятно, что выдано, что свободно, а что в ремонте.
ПодробнееИстория аренд, задолженность, залог, документы и договорённости собраны в одной карточке. Напоминания помогают не забыть обещанный звонок.
ПодробнееДоговор, акты и счёт заполняются данными аренды. Сотруднику остаётся проверить документ и отправить или распечатать его.
ПодробнееПлатежи привязаны к клиентам и арендам. По операциям, внесённым в систему, автоматически считаются выручка и задолженность.
Повреждение фиксируется при возврате, техника уходит в ремонт и снова становится доступной только после завершения работ.
Личные и групповые чаты, каналы объявлений, файлы — обсуждение заказа там же, где сам заказ, а не в стороннем чате.
Встроенный почтовый клиент: письма клиентам и поставщикам прямо в программе, подключите существующий рабочий ящик по IMAP — Mail.ru, Яндекс или почту на своём домене.
Выручка, загрузка парка, топ техники и клиентов, динамика по филиалам — решения на цифрах, а не на ощущениях.
Филиальная структура, разграничение прав, стандарты сети и контроль франчайзи — рост без потери управляемости.
Расходники и сопутствующие товары продаются из той же системы: остатки списываются, выручка попадает в общие отчёты.
ПодробнееВитрина с каталогом и ценами из вашей же системы; заявки с сайта попадают прямо в CRM, а клиент опознаётся по телефону.
ПодробнееИнтеграция передаёт на сайт актуальное количество номенклатуры и доступность техники. Клиент видит, что можно заказать сейчас, без ручного обновления каталога.
ПодробнееКаталог, доступность и брони для вашего сайта или приложения; события приходят вебхуками, ключи выпускает владелец.
ПодробнееБез общих обещаний: выберите знакомую ситуацию и посмотрите, что увидит сотрудник.
Деньги клиента не смешиваются с вашими. При возврате их можно отдать целиком или частично, удержать за поломку или зачесть в задолженность — одной кнопкой. И всегда видно, сколько залогов у вас на руках прямо сейчас.
Про аренду и залогиОтметили при возврате «повреждено» — сумма ущерба сама попадает клиенту в расчёт, а инструмент уходит в ремонт и не выдаётся, пока его не починят. Замена клиенту — в той же аренде, без нового договора.
Как устроен возвратПрограмма сама собирает клиентов с задолженностью и тех, у кого заканчивается аренда. Записали обещание клиента — в нужный день ответственному придёт напоминание. Ничего не держится в голове.
Про клиентов и CRMСкидки за срок, оборот или карту постоянного клиента считаются автоматически. Ручная скидка — только с причиной и не больше, чем вы разрешили этому сотруднику. Все скидки видны в отчёте.
Про деньги и скидкиСутки от выдачи или по календарю, почасово или сменами. Льготный час на возврат, выходные не в счёт, цена ниже при аренде на неделю — настроили один раз, дальше программа считает сама.
Про правила расчётаЧат на вашем сайте и переписка с Авито приходят прямо в программу, рядом с арендами. Ночью и в выходные на простые вопросы о наличии и ценах может ответить ИИ-помощник — сам или черновиком на проверку, как решите вы.
Про сайт и чатВвели ИНН — название, адрес и руководитель подставились сами, а если фирма ликвидирована, программа предупредит. Договор с юрлицом готов без перепечатки и опечаток.
Про документыОтчёт об окупаемости показывает, что уже отбило свою цену, а что простаивает. Рядом — средний чек и залоги на руках. Решение «что докупить» — на цифрах, а не на ощущениях.
Про технику и складОни находят нужные данные, отвечают клиентам, помогают оформлять аренды и каждое утро готовят рекомендации для бизнеса.
Подсказывает, как выполнить задачу в программе, находит нужные данные и помогает быстро оформить документы.
Помогает вести переписку с клиентом: видит его историю, аренды и задолженности и готовит ответ по существу, пока команда занята выдачами.
Работает, пока вы спите: разбирает данные за день и утром приносит выводы и рекомендации. Доступен со «Стандартного» тарифа.
Данные каждой компании изолированы. Чувствительные поля дополнительно защищены на уровне базы данных, а архитектура учитывает требования 152‑ФЗ.
Чувствительные поля хранятся в зашифрованном виде; ключи хранятся отдельно от данных.
Каждая организация видит только своё. Для персональных и чувствительных данных к защите приложения добавлен уровень самой базы.
Шифрованные резервные копии каждую ночь, восстановление проверяется регулярно и фактически.
Каждое обращение к персональным данным фиксируется: видно, кто, когда и что смотрел.
30 дней бесплатно, без банковской карты и автосписаний. Все инструменты учёта доступны на любом тарифе — отличаются только лимиты команды и сети.
Нужно больше филиалов, сотрудников или особые условия — напишите нам после регистрации, соберём индивидуальный тариф.
Телефония, сайт, чат-виджет, Авито, почта и другие настроенные каналы связываются с CRM и фактическими платежами. Оценивайте рекламу по конечному результату, а не только по числу лидов.
Фактические данные рекламных кабинетов за 30 дней
За месяц
Итог за месяц: 753 оплаченные аренды и 2 226 621 ₽ выручки при рекламных расходах 296 360 ₽.
Полный отчёт после связи с CRM: Обращения, Клиенты, Аренды, Выручка, Расход, Выручка / клиент, Стоимость обращения и ДРР.
Инструмент, спецтехника, спортинвентарь или оборудование для мероприятий — логика одна: бронь, выдача, оплата, возврат и состояние каждой единицы.
Экземпляры с номерами, залоги, ремонты, расходники на продажу. Самый частый случай — и самый требовательный к учёту.
Долгие аренды, юрлица, счета и закрывающие документы, несколько площадок с раздельным складом.
Почасовая тарификация, сезонные пики, много коротких выдач и продажа сопутствующих товаров.
Аренда из нескольких позиций одной записью, брони на конкретные даты задолго вперёд, работа с подрядчиками.
Загрузите каталог, настройте сотрудников и оформите первую аренду. Перенос истории зависит от объёма исходных данных.
Выберите вид проката — программа предложит готовый список техники с ценами. Или загрузите свой из любого Excel: до записи видно, что получится и где ошибки.
Итог: номенклатуру можно подготовить за вечер; срок переноса клиентов и истории зависит от исходных данных
Заведите филиалы, сотрудников и роли — кому что видно. Шаблоны договоров подставляют ваши реквизиты.
Итог: каждый видит своё, документы с вашими реквизитами
Оформите первую выдачу. Дальше система считает занятость, задолженности и выручку сама.
Итог: занятость, задолженности и выручка обновляются по внесённым операциям
Кто взял, когда вернёт, сколько должен и можно ли выдать эту единицу следующему клиенту.
Система ведёт весь цикл: бронь, выдачу, оплату, возврат, состояние и готовность к следующей аренде.
30 дней бесплатно, без банковской карты и автоматических списаний.
